一、 辦事流程
(1)審批范圍
根據(jù)1980年10月30日發(fā)布的《中華人民共和國國務院關于管理外國企業(yè)常駐代表機構的暫行規(guī)定》第四條和對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部《關于審批和管理外國企業(yè)在華常駐代表機構的實施細則》第二條的規(guī)定，上海市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會（以下稱：審批機關）受理和審批臺港澳和外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其他經(jīng)濟貿(mào)易組織在上海市設立常駐代表機構的申請。
其他行業(yè)，按照業(yè)務性質，報請中華人民共和國政府的主管委、部、局批準。
常駐代表機構的性質
常駐代表機構是一個從事非直接經(jīng)營性活動、代表其母公司進行其經(jīng)營范圍內的業(yè)務聯(lián)絡、產(chǎn)品介紹、市場調研和技術交流等業(yè)務活動的派出機構，不具法人資格，其民事責任由派出的企業(yè)承擔。
根據(jù)《關于審批和管理外國企業(yè)在華常駐代表機構的實施細則》第十條的規(guī)定，臺港澳、外國企業(yè)申請設立常駐代表機構必須委托一家經(jīng)審批機關批準和認可的外貿(mào)公司、對外經(jīng)濟貿(mào)易組織和外事服務公司作為承辦單位，并由承辦單位代臺港澳、外國企業(yè)向審批機關報送各類材料，辦理申報手續(xù)。
(2)基本條件
一、申請的臺港澳、外國企業(yè)必須在所在國合法注冊登記；
二、申請的臺港澳、外國企業(yè)必須具有良好的商業(yè)信譽；
三、申請的臺港澳、外國企業(yè)必須提供真實可靠的、《實施細則》規(guī)定的各類材料；
四、申請的臺港澳、外國企業(yè)必須按照《實施細則》的規(guī)定辦理申報手續(xù)。
二、 辦事依據(jù)原則
《中華人民共和國國務院關于管理外國企業(yè)常駐代表機構的暫行規(guī)定》（1980年10月30日發(fā)布）
《關于審批和管理外國企業(yè)在華常駐代表機構的實施細則》(對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部1995年2月13日發(fā)布)
《上海市關于管理外國企業(yè)常駐代表機構的規(guī)定（試行）》（上海市人民政府1986年8月6日發(fā)布）
三、所需材料
承辦單位代表臺港澳、外國企業(yè)向審批機關申報設立、延期、變更、終止所需的各類材料：
1.臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構審批單；
2.承辦單位代臺港澳、外國企業(yè)辦理設立、延期、變更、終止手續(xù)的申請報告；
3.臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構設立、延期、變更、終止申報表；
申請在上海市設立常駐代表機構的臺港澳、外國企業(yè)所需提供的材料：
1．設立代表機構申請書，由該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署，內容包括：企業(yè)簡況、設代表機構的目的、代表機構的名稱（代表機構法定名稱：國別/地區(qū)名＋公司名＋上海代表處）、派駐人員（首席代表、代表）、業(yè)務范圍、駐在期限、辦公地址等；
2．由該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的委任代表機構首席代表和代表的授權書（附被授權人的簡歷和護照復印件）；
3．由該企業(yè)所在國/州公司注冊部門出具的注冊證書（復印件）和良好狀況證書（正本）；
4．由該企業(yè)主要的開戶銀行出具的資本信用證明（正本）；
（上述文件的外文文本，需提供由指定部門翻譯的譯件。）
5．辦公場所的租賃合同的復印件、租賃證和駐在證明；
6．填寫《代表機構設立申報表》和《代表機構人員申報表》
7．臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構申請延期時，還需提供有效的代表機構的稅務登記證（或完稅證明）和工商登記證的復印件；
8．臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構申請變更時，需提供相關變更的各類材料；
9．臺港澳、外國企業(yè)常駐代表機構申請終止時，需提供由該企業(yè)的董事長或總經(jīng)理簽署的終止申請書，同時交還批準證書等相關證件。
四、審批時效
一、審批機關受理承辦單位代臺港澳、外國企業(yè)報送齊全的申報材料后，將在10個工作日內作出批準或不予批準的決定；
二、臺港澳、外國企業(yè)設立常駐代表機構的申請獲得批準后，其首席代表應在規(guī)定的發(fā)證時間內向審批機關領取批準證書（或按規(guī)定辦理委托代理領證手續(xù)），并在批準之日起的30天內，持批準證書到登記機關辦理登記手續(xù)。逾期不辦理登記手續(xù)的，批準證書自行失效，由審批機關收回批準證書；
三、常駐代表機構延期時，臺港澳、外國企業(yè)須提前60天通過原承辦單位向審批機關提出申請辦理延期手續(xù)；
四、臺港澳、外國企業(yè)在決定終止常駐代表機構的業(yè)務活動時，應及時提出終止申請，通過原承辦單位報審批機關備案，并于清理債務、稅務和其他有關事宜后，辦理海關備案、長期居留和工商登記等注銷手續(xù)。
上海市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會